Potentiel de réussite dun projet !
Par Bertrand GUERARD le lundi, mars 20 2006, 23:15 - Management - Lien permanent
A-t’on suffisament préparé son projet ? Est-on allé suffisemment dans le détail ? Est-on prêt pour le lancement ? Ai-je oublié un point important ? Vais-je réussir ?
Voilà des exemples de questions que peut se poser le chef de projet. Voici une liste de questions à se poser afin d’évaluer le potentiel de réussite du projet. A chaque réponse « OUI » sera attribuer un nombre de point à la question. Le total permettra d’obtenir le pourcentage de réussite du projet.
Implication des utilisateurs :
- Ai-je les bons utilisateurs ?
- Ai-je impliqué les utilisateurs suffisament tôt et assez souvent ?
- Ai-je de bonnes relations avec eux ?
- Est-ce que j’implique facilement les personnes ?
- Ai-je compris ce que les utilisateurs ont besoin ?
A chaque réponse « OUI » donner 3,8 points à la question.
Appuie de la Direction :
- Ai-je l’appuie de la Direction ?
- Est-ce que la Direction à un avantage à la réussite du projet ?
- Est-ce que l’échèque est acceptable ?
- Ai-je un plan bien défini ?
- Est-ce que les membres de l’équipe ont des avantages à la réussite de ce projet ?
A chaque réponse « OUI » donner 3,2 points à la question.
Définition claire de la demande :
- Ai-je une vision consise ?
- Ai-je une analyse fonctionnelle ?
- Ai-je une analyse des risques ?
- Ai-je une étude sur le retour sur investissement ?
- Puis-je mesurer l’avancement du projet ?
A chaque réponse « OUI » donner 3 points à la question.
Planning :
- Ai-je une liste avec le descriptif des problèmes avec les avantages pouvant êtres obtenus s’ils sont résolus?
- Ai-je des solutions à ces problèmes ?
- Ai-je les bonnes personnes, connaissent-elles bien leur rôle dans le projet et seront-elles disponibles au moment voulu ?
- Ai-je les bonnes spécifications de l’entreprise ?
- Ai-je des jalons importants ?
A chaques réponse « OUI » donner 2.2 points à la question.
Etablir des attentes réalistes :
- Ai-je des spécifications claires ?
- Ai-je un ordre prioritaire dans les besoins ?
- Ai-je de petits jalons ?
- Puis-je manager les modifications ?
- Puis-je faire un prototype ?
A chaque réponse « OUI » donner 2 points à la question.
Des petits jalons :
- Ai-je utilisé la règle du 80/20 ?
- Ai-je éclater le projet en paties pouvant être manager ?
- Ai-je défini des dates limites pour les jalons ?
- Puis-je mesurer le progret parcouru ?
A chaque réponse « OUI » donner 1,8 points à la question.
Equipe compétente :
- Est-ce que je connais toutes les connaissances nécessaires ?
- Ai-je les personnes ayant ces connaissances ?
- Ai-je un programme de formation ?
- Ai-je des incitations comme l’avancement de carrière, le développement de compétences et biesur un but financier pour l’équipe ?
- Est-ce que l’équipe sera focalisée sur le projet et vaira ces incitations à la fin ?
A chaque réponse « OUI » donner 1,6 points à la question.
Propriétaire du projet :
- Ai-je un rôle bien défini ?
- Ai-je une organisation bien définie ?
- Est-ce que tout le monde connaît son rôle ?
- Est-ce que les incitations sont attachées aux succès ?
- Tout le monde a-t’il donné son engagement ?
A chaque réponse « OUI » donner 1,2 points à la question.
Vision et objectif clairs :
- Est-ce que la vision du projet est partagée par tout le monde ?
- Est-ce que la vision est dans la continuité des buts de l’entreprise ?
- Est-ce que les objectifs sont réalisables ?
- Est-ce que les objectifs sont mesurables ?
- Ai-je un contrôle honnête de l’évolution ?
A chaque réponse « OUI » donner 0,6 points à la question.
Objectifs de l’équipe :
- Y-a-t’il une incitation ?
- A-t’on des délivrables quantifaibles ?
- Est-ce que chaque membre à une part de « propriété » dans la réussite du projet ?
- Est-ce que tout le monde travaille ensemble ?
- Avons-nous installer un esprit de confiance dans l’équipe ?
A chaque réponse « OUI » donner 0,6 points à la question.
Faire le total du nombre de points et ainsi obtenir le protentiel de success pour le projet.
Source : Standichgroup



Commentaires
L'idée de la grille d'analyse d'un projet a priori n'est pas nouvelle... la proposition que vous faites est pourtant séduisante : assez claire, plutôt concise... avez-vous déjà eu l'opportunité de la tester ? et si oui avec quel succès ?
J'en profite pour faire un petit post sur votre grille.
Grégory (un autre bloggeur Freenaute...)
Bonjour
Ces questions semblent traduites, serait il possible d'obtenir le texte original ?